Ci sono informazioni che quando le acquisisci, ti si spalanca un mondo. E ti chiedi come hai fatto a non pensarci prima da solo, senza il bisogno che qualcuno te lo venisse a raccontare.

E' la stessa cosa che è successa a me tempo fa, a proposito della gestione del tempo.

Sono una di quelle persone che fa cento cose in una giornata, ora più che mai con il mio lavoro che non richiede cartellino da bollare ma ampi spazi di gestione del mio tempo e delle attività. E anche quando lavoravo da dipendente, non ero certo una che finite le sue otto ore e terminate le faccende domestiche, stava ore e ore davanti alla televisione.

Ma ora più che mai, le mie giornate erano piene di impegni, così tanti che arrivavo a fine giornata stremata ma senza l'idea di aver combinato davvero qualcosa di buono e questo lasciava sempre in me un senso di sottile insoddisfazione. Un articolo sul blog, una coaching, il corso serale di Pnl, una telefonata, riassettare casa, preparare pranzo e cena, una scappata a trovare i miei genitori anziani.. E la giornata finiva!

Ecchesaràmai? E' passata un'altra giornata e non ho combinato un tubo!

Questo è quello che pensavo, un giorno dopo l'altro. Fino a quando ad un corso online, mi passarono informazioni preziose sulla gestione del tempo ed ho capito da dove nasceva la percezione del non aver combinato niente di che, nonostante aver corso tutto il giorno.

Ho scoperto che il mio Tempo, come il tempo di tutti, è dato da 86400 secondi al giorno che posso spendere al meglio ma che se non so quale è il "mio meglio" rischio di fare cento cose e non trovarne soddisfazione. Ho scoperto inoltre che se non so cosa voglio per quel giorno, non ne potrò mai valutarne il raggiungimento o meno.

Cosa significa in pratica?

Significa che se vuoi gestire bene il tuo tempo, la prima cosa da fare è pianificare che cosa vuoi per quel giorno, prima di iniziarlo. Se sai esattamente cosa vuoi raggiungere/ottenere/fare (quali sono i tuoi obiettivi) entro domani sera, occorre che questa sera lo pianifichi. Così da avere una direzione per la giornata successiva rispetto a cosa fare. Ma soprattutto avere una percezione ancora più chiara del perchè lo vuoi, perchè vale la pena di utilizzare parte dei tuoi 86400 secondi per quel risultato, quali saranno i benefici di quelle azioni, in cosa miglioreranno la tua giornata, la tua settimana, la tua vita.

Solo quando avrai ben chiaro cosa vuoi e perchè lo vuoi, potrai decidere cosa fare per ottenerlo. Solo allora avrai la percezione di aver fatto qualcosa di importante nella giornata e la soddisfazione di aver portato a termine tutto quello che avevi previsto.

Solo allora potrai tirare giù la lista delle cose da fare, la tua TO DO LIST, per la giornata. Con planning (o agenda) alla mano valutando le azioni da fare, le priorità, i tempi di realizzazione e tutto quanto può servirti allo scopo.

Se io avessi pianificato la scrittura dell'articolo per il mio blog, la sessione di coaching con il mio cliente, il corso serale di Pnl, il tempo per quella telefonata importante, una previsione di tempi tra pranzo, cena e riordino,  la visita ai miei genitori e l'avessi segnata in agenda calcolandone i tempi, mi sarei resa conto già soltanto sulla carta che la giornata era pienissima e portare a termine tutto era altamente soddisfacente per quel giorno. Se avessi ragionato sugli obiettivi della giornata (incrementare la mia attività professionale, provvedere ai miei bisogni materiali, vivere un momento di serenità con i miei familiari) e sul perchè volevo tutto questo, mi sarei resa conto che le cose da fare erano esattamente quelle che ho fatto ma ne avrei avuto una percezione completamente diversa. 

Avrei portato a termine la giornata pienamente soddisfatta di quanto fatto/raggiunto.

In poche parole, se tu hai per quella giornata degli obiettivi da raggiungere (o degli step di obiettivi), li pianifichi e li raggiungi, hai una percezione completamente diversa della soddisfazione che la giornata ti ha riservato in termini di gestione del tempo, non ti sembrerà di aver girato in tondo senza concludere nulla di speciale, alimenterai l'autostima per essere stato capace di portare a termine quando previsto e darai valore a quello che fai.

Ti serve ancora comprendere il valore del tuo tempo in termini di urgenza e importanza rispetto a quello che vuoi/devi fare e quanto vale economicamente il tuo tempo e avrai in mano tutti gli strumenti che ti occorrono per gestirlo al meglio.

E puoi scoprire tutto questo nel corso MIGLIORA LA TUA VITA, dove dedichiamo una particolare attenzione a questo aspetto, poichè gestire bene il proprio tempo significa vivere una qualità di vita soddisfacente e sentirsi padroni di se stessi.